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新北市立雙溪高中
 

 

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總務處成員

總務主任 吳升恆 分機230
工作職掌
綜理總務處各組業務

事務組長 劉組長 分機231
工作職掌
1. 辦理財產、物品管理及有關報表與陳報
2. 辦理物品採購、列管等事宜
3. 財產購置、訂製、變賣之招標、開標、議價、比價、估價等事宜
4. 全校集會,慶典會場佈置、管理、接待事宜及協辦各項活動
5. 辦理校長交接事宜
6. 工友管理
7. 臨時聘雇人員管理
8. 辦理勞工保險事宜
9. 辦理勞基法規定事項
10.學校門禁管理及執勤事宜
11.規劃校舍營建、辦理發包事宜
12.辦理校地徵收、土地及建物產權登記、管理等事項
13.水電管理
14.辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及監督事項
15.辦理學校營造物委外經營、租借及校園開放等事項
16.辦理校園安全防護、災害預防及重建事宜
17.規劃及實施學校環境綠化、美化事宜

出納組長 游組長 分機235
工作職掌
1. 辦理全校出納工作
2. 辦理往來銀行間之各項存、提、開戶申請、印鑑變更
3. 有價證券之保管
4. 各項補助款收據之填製及解繳公庫事宜
5. 各項出納簿之編製登記與保管
6. 員工薪津給與清冊之編造及發放
7. 各項保險費及代扣款扣繳事宜
8. 兼代課鐘點、各項獎勵金之發放
9. 零用金之保管與支用
10.各項保險費、退輔基金清單之填造及繳納
11.所得稅證明單之申報及核發
12.其他有關出納事宜暨交辦事項

文書組長 陳組長 分機236
工作職掌
1. 公文收發、查催、繕校、登記及統計
2. 彙編全校行事曆、記載學校大事紀
3. 全校性會議、行政及業務會報之會議通知、議程提案編刊及會議記錄
4. 辦理印信製(補、換)發之申請
5. 典守學校印信
6. 辦理研考業務檢查
7. 公文保密事項
8. 檔案管理制度之建立與管理
9. 辦理公文電子化及校務行政公務報表上網傳輸
10.各項郵件之收、寄及郵資管理及登記
11.其他有關文書事項

幹事 暫缺 分機232
工作職掌
1.小額採購
2.財產管理
3.其他交辦事項

管理員 陳管理員 分機234
工作職掌
1.校區修繕
2.出納協辦
3.文書協辦

營養師 何營養師 分機233
工作職掌
1.菜單設計及營養分析
2.營養衛生教育
3.廚房的環境衛生管理
4.監廚、驗收
5.成本控制
6.其他相關及臨時交辦事項

警衛值勤人員 鄭先生/林先生 分機320
工作職掌
1.專責本校值勤工作並配合勤務排班。
2.遵照本校校園安全管理辦法規定執行工作
3.發生偶、突發事件,負責通報有關單位及人員。
4.假日及放學後,收受信件、接聽電話並作紀錄。
5.學校上、下課時間,協助維護學生及路隊安全。
6.校園巡視門窗、電燈及水電等。
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