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新北市立雙溪高中
 

 

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總務處成員

主任 - 林佩蓁(分機230)

工作職掌:

1. 綜理總務處各組業務。

事務組長 - 劉組長(分機231)

工作職掌:

1.  辦理財產、物品管理及有關報表與陳報。

2. 辦理物品採購、列管等事宜。

3. 財產購置、訂製、變賣之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。

4. 全校集會,慶典會場佈置、管理、接待事宜及協辦各項活動。

5. 辦理校長交接事宜。

6. 工友管理。

7. 臨時聘雇人員管理。

8. 辦理勞工保險事宜。

9. 辦理勞基法規定事項。

10. 學校門禁管理及執勤事宜。

11. 規劃校舍營建、辦理發包事宜。

12. 辦理校地徵收、土地及建物產權登記、管理等事項。

13. 水電管理。

14. 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及監督事項。

15. 辦理學校營造物委外經營、租借及校園開放等事項。

16. 辦理校園安全防護、災害預防及重建事宜。

17. 規劃及實施學校環境綠化、美化事宜。

18. 辦理其他臨時交辦事項。

出納組長 - 游組長(分機235)

工作職掌:

1. 辦理全校出納工作。

2. 辦理往來銀行間之各項存、提、開戶申請、印鑑變更。

3. 有價證券之保管。

4. 各項補助款收據之填製及解繳公庫事宜。

5. 各項出納簿之編製登記與保管。

6. 員工薪津給與清冊之編造及發放。

7. 各項保險費及代扣款扣繳事宜。

8. 兼代課鐘點、各項獎勵金之發放。

9. 零用金之保管與支用。

10. 各項保險費、退輔基金清單之填造及繳納。

11. 所得稅證明單之申報及核發。

12. 其他有關出納事宜暨交辦事項。

文書組長 - 陳組長(分機236 )

工作職掌:

1. 公文收發、查催、繕校、登記及統計。

2. 彙編全校行事曆、記載學校大事紀。

3. 全校性會議、行政及業務會報之會議通知、議程提案編刊及會議記錄。

4. 辦理印信製(補、換)發之申請。

5. 典守學校印信。

6. 辦理研考業務檢查。

7. 公文保密事項。

8. 檔案管理制度之建立與管理。

9. 辦理公文電子化及校務行政公務報表上網傳輸。

10. 各項郵件之收、寄及郵資管理及登記。

11. 其他有關文書事項。

幹事 - 陳小姐(分機232 )

工作職掌:

1. 小額採購。

2. 財產管理。

3. 辦理其他臨時交辦事項。

管理員 - 陳小姐(分機234)

工作職掌:

1. 校區修繕。

2. 出納協辦。

3. 文書協辦。

4. 辦理其他臨時交辦事項。

營養師 - 陳營養師(分機233)

工作職掌:

1. 菜單設計及營養分析。

2. 營養衛生教育。

3. 廚房的環境衛生管理。

4. 監廚、驗收。

5. 成本控制。

6. 其他相關及臨時交辦事項。

警衛值勤人員 - 鄭先生/林先生(分機320 )

工作職掌:

1. 專責本校值勤工作並配合勤務排班。

2. 遵照本校校園安全管理辦法規定執行工作。

3. 發生偶、突發事件,負責通報有關單位及人員。

4. 假日及放學後,收受信件、接聽電話並作紀錄。

5. 學校上、下課時間,協助維護學生及路隊安全。

6. 校園巡視門窗、電燈及水電等。

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